Wszystko, czego potrzebujesz do codziennej pracy zespołu.
Nie chodzi o zebranie jak największej liczby funkcji. Chodzi o to, żeby zadanie, rozmowa, termin i wiedza o projekcie przestały żyć w osobnych miejscach.
AI, które zna Twoją firmę
Mózg Twojej firmy
Im więcej pracujesz w Task Managerze, tym więcej kontekstu zyskuje Asystent AI.
Zadania, rozmowy, notatki, pliki i wiadomości tworzą firmową bazę wiedzy, z której AI może korzystać, aby szybciej odpowiadać, łączyć fakty i pomagać Ci działać po Twojemu.
Dlaczego Task Manager, a nie kolejny abonament w chmurze
Abonament
Gdzie są dane
W chmurze dostawcy
Na Twoim serwerze
Licencja
Wynajem na czas opłacania
Bezterminowa - kupujesz raz i program jest Twój
Model płatności
Abonament co miesiąc, za każdą osobę
Licencja na firmę, nie za głowę
Aktualizacje
Kiedy zdecyduje dostawca
Kiedy klikniesz - jednym przyciskiem
Gdy nie przedłużysz
Tracisz dostęp do programu i danych
Pracujesz dalej bez żadnych ograniczeń na swojej wersji
Zakres
Osobne narzędzie do zadań, czatu, plików i poczty
Wszystko w jednym oknie
Poczta firmowa
Osobny program, osobne okno
W środku aplikacji, przy zadaniach
AI
Zwykle zamknięte u jednego dostawcy
Własny klucz, dowolny model, bez marży
Automatyzacje
Dodatkowa usługa i dodatkowy abonament
W komplecie - opisujesz je zwykłym zdaniem
Wdrożenie
Onboarding, szkolenia, konsultant
Układ jak w poczcie - pierwszego dnia
Historia rozmów
W tańszych planach kasowana po kilku miesiącach
Cała, tak długo, jak chcesz
Język
Różnie
Po polsku, od A do Z
Task Manager w praktyce
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Agencje marketingowe i interaktywneKażdy klient to osobny workspace: zadania, rozmowy, pliki i korespondencja w jednym miejscu. Lead z formularza sam staje się notatką z gotowym researchem firmy - zanim zdążysz oddzwonić.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Software house'y i firmy ITZadania z blokami kodu i kolorowaniem składni, szkice interfejsów wprost w opisie, integracja n8n dla tych, którzy chcą spinać narzędzia. A wszystko na własnym serwerze, nie w cudzej chmurze.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Kancelarie prawne i doradczeKorespondencja z klientem, dokumenty sprawy i terminy w jednym, poufnym miejscu - na serwerze kancelarii, nie u zagranicznego operatora. Wątek wyeksportujesz do PDF jednym kliknięciem.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Biura rachunkoweFaktury przychodzą mailem - automatyzacja sama rozpozna dokument i odłoży załącznik do folderu klienta. Terminy US i ZUS pilnują się w kalendarzu, a historia ustaleń z klientem nie ginie w skrzynce.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Sektor publiczny i organizacjeProgram stoi na Twojej infrastrukturze i jest po polsku od A do Z, a licencja to jednorazowy zakup - łatwy do zaplanowania w budżecie, bez comiesięcznych zobowiązań.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Firmy usługowe B2BZlecenia, ustalenia i pliki klientów w jednym oknie zamiast pięciu programów. Zespół zaczyna pracować pierwszego dnia, bo układ zna z klienta poczty.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
SprzedażLeady z formularzy lądują w jednym folderze z gotową notatką o firmie i osobie kontaktowej. Korespondencję z klientem prowadzisz przy zadaniach, więc cała historia relacji jest w jednym miejscu.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Obsługa klientaWspólna skrzynka w aplikacji: mail od klienta staje się zadaniem z terminem i osobą odpowiedzialną. Długi wątek reklamacji streszczasz jednym kliknięciem, zamiast czytać czterdzieści wiadomości.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
MarketingKampanie na tablicy, materiały na wspólnym dysku, terminy publikacji w kalendarzu. AI zredaguje tekst, a odpowiada na podstawie Waszych materiałów - nie internetu.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Zespół projektowyTablica pokazuje wszystkie projekty naraz: co się pali, co na dziś, co w terminie. Każde zadanie ma swój folder na pliki, a ustalenia z czatu nie giną po trzech miesiącach.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Zarząd i właścicieleJeden rzut oka na tablicę zamiast wypytywania zespołu. Kalendarz z nieobecnościami mówi, kto jest w pracy, a wszystko stoi na Waszym serwerze - bez uzależnienia od kolejnego dostawcy SaaS.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
HR i administracjaUrlopy i zwolnienia widoczne w kalendarzu zespołu przy przypisywaniu zadań. Procedury i instrukcje w notatkach, do których każdy ma dostęp - i o które można zapytać Asystenta zwykłym zdaniem.
Od 2013 roku korzystamy z oprogramowania Task Manager. Program jest intuicyjnym, łatwym w obsłudze oraz bardzo pomocnym narzędziem w naszej codziennej pracy. Jednym z największych plusów jest otwartość firmy na wszelkie pomysły dotyczące funkcjonalności programu oraz szybka reakcja na zgłaszane uwagi.
★★★★★
Korzystanie z programu pozwoliło nam usprawnić wewnętrzne procesy. Na każdym etapie mogliśmy liczyć na profesjonalne wsparcie. Firma wykazywała elastyczność i otwartość na nasze oczekiwania. Z całą odpowiedzialnością możemy polecić program Task Manager innym Klientom.
Opieka⁴: od 500 zł/mies. zakres jak w Max i konfiguracje
Wsparcie⁵: od 900 zł/mies. warunki wg umowy
Licencja
Płacisz raz. Program zostaje Twój.
Licencja nie wygasa i nie ma abonamentu za użytkownika. Pierwsze 12 miesięcy aktualizacji jest w cenie - potem odnawiasz je na kolejny rok albo zostajesz przy swojej wersji i pracujesz dalej bez opłat.
¹ Zdalna instalacja w przypadku otrzymania zdalnych dostępów do FTP, bazy danych (phpmyadmin), danych do konfiguracji głównego maila wysyłającego powiadomienia. ² Szkolenie online 60-90 min dla zespołu. ³ Opcjonalne roczne odnowienie dostępu do nowych wersji - program działa bezterminowo także bez odnowienia; dla klientów bez aktywnego odnowienia wgranie jednej wersji: 299 zł. Opiekę prowadzimy razem z aktywnym odnowieniem aktualizacji. ⁴ Opieka: wgrywamy nowe wersje na Twoim serwerze, z kopią zapasową przed każdą aktualizacją; krytyczne łatki poza kolejnością. ⁵ Wsparcie: odpowiadamy na zgłoszenia w umówionym czasie (0,5 h miesięcznie w Starterze, 1 h w Classicu, 2 h w Maksie, 3 h w Enterprise) - jest już zawarte w każdym poziomie Opieki.
Demo
Wypełnij formularz, a automatycznie uruchomimy dla Ciebie demo Task Managera.
Na podany adres e-mail otrzymasz link do logowania wraz z danymi dostępowymi.
Wypełniasz formularz
Otrzymujesz dostęp do demo
Testujesz przez 30 dni
Bez zobowiązań. Demo jest bezpłatne.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy moje dane są bezpieczne na własnym serwerze?
Bezpieczniejsze niż w cudzej chmurze - bo to Ty decydujesz, gdzie leżą i kto ma do nich dostęp. Najbardziej wrażliwe treści (wiadomości, opisy zadań) zaszyfrujesz jednym przełącznikiem (AES-256, wariant Pro), a sekrety jak klucze API i hasła są szyfrowane zawsze, bez pytania. Żaden zewnętrzny operator nie trzyma Twoich danych i nie zmienia regulaminu w trakcie gry.
Czym różni się wariant Standard od Pro?
Standard obejmuje całą codzienną pracę: workspace'y, zadania, czaty, kalendarz, tablicę, notatki, wyszukiwarkę, centrum powiadomień i Asystenta AI. Pro dokłada Pocztę (pełna skrzynka w aplikacji), Pliki (wspólny dysk firmy), Automatyzacje, Szyfrowanie treści i Bazę wiedzy RAG dla AI. Ze Standard na Pro przechodzisz wpisując nowy klucz licencyjny - bez ponownej instalacji i konfiguracji.
Czy muszę płacić za AI?
Płacisz tylko za to, co realnie zużyjesz - bezpośrednio dostawcy (OpenAI, Gemini, Claude lub Grok), na własnym kluczu, bez naszej marży za tokeny. Gdy pojawi się tańszy lub lepszy model, przełączasz się w kilka sekund. Pełna kontrola kosztów AI - rzadkość w narzędziach tej klasy. A jeśli AI nie potrzebujesz, aplikacja działa normalnie bez niej.
Co się stanie, gdy nie odnowię aktualizacji?
Nic złego - licencja jest bezterminowa, więc pracujesz dalej bez żadnych ograniczeń na swojej wersji programu. Odnowienie aktualizacji to opcjonalna roczna opłata za dostęp do nowych wersji; bez niego możesz też wgrać pojedynczą wersję jednorazowo. Samą aktualizację uruchamiasz jednym przyciskiem z poziomu Ustawień - bez FTP i bez firmy zewnętrznej.
Czy poradzę sobie z instalacją?
Instalacja jest prosta, a w każdej chwili możesz skorzystać z naszego wsparcia. Po otrzymaniu zdalnego dostępu do FTP, bazy danych (phpMyAdmin) oraz danych do konfiguracji głównego maila wysyłającego powiadomienia możemy zainstalować program za Ciebie. W pakiecie Starter usługa kosztuje 299 zł netto, a w pozostałych pakietach jest w cenie.
Czym Task Manager różni się od Asany, Trello czy Monday?
Trzema rzeczami, które czuć w budżecie: dane są u Ciebie, a nie w cudzej chmurze; płacisz raz za licencję na firmę zamiast co miesiąc za każdą osobę; a wbudowane AI działa na Twoim kluczu, bez marży pośrednika. Zespół 20 osób korzystający z typowego programu w abonamencie to kilkanaście tysięcy złotych rocznie - u nas to jednorazowy zakup od 1 490 zł netto.
Co konkretnie daje mi AI w codziennej pracy?
Oszczędza godziny na rutynie: podsumuje długi wątek jednym poleceniem, wygeneruje dokument Word lub PDF, przetłumaczy, wyśle maila bez otwierania poczty, założy zadanie z Twojego polecenia i przypomni o terminie. Agent AI przechodzi zadania wieloetapowe od początku do końca, a po podpięciu Twoich notatek i folderów Asystent odpowiada z Waszych materiałów - nie z internetu.
Czy zsynchronizuję kalendarz Google?
Tak, w obie strony: spotkania z Google widać w kalendarzu Task Managera, a wydarzenia wpisane w Task Managerze od razu są w Google - bez przepisywania. Możesz podpiąć kilka kont naraz, firmowe i prywatne, i tylko Ty widzisz swoje.
Ile trwa wdrożenie?
Krócej, niż myślisz. Instalację możemy zrobić za Ciebie - wystarczy dostęp do serwera. Układ programu przypomina klienta poczty, więc zespół zaczyna pracować pierwszego dnia, a wbudowany przewodnik i Asystent AI prowadzą za rękę. Dla większych zespołów robimy szkolenie startowe online (60-90 min).
Czy to się sprawdzi w mojej branży?
Task Manager pracował już w rozrywce, instytucjach kultury, sieciach handlowych, na uczelniach, w produkcji i agencjach - od kilkuosobowych zespołów po całe organizacje. Zadania, rozmowy i porządek są uniwersalne; workspace'y dopasowujesz do swojej struktury w kilka minut.
Od czego zacząć?
Od wersji demo - po przesłaniu formularza uruchamiamy ją automatycznie, a link do logowania wraz z danymi dostępowymi wysyłamy mailem. Zero zobowiązań; szybko ocenisz, czy to rozwiązanie dla Twojego zespołu.
Używamy plików cookies: niezbędnych do działania strony oraz - za Twoją zgodą - analitycznych, żeby wiedzieć, co czytają odwiedzający. Szczegóły w polityce prywatności.
Ustawienia cookies
Wybierz, na co się zgadzasz. Zgodę zmienisz w każdej chwili w stopce strony.