Wszystko, czego potrzebujesz do codziennej pracy zespołu.
Nie chodzi o zebranie jak największej liczby funkcji. Chodzi o to, żeby zadanie, rozmowa, termin i wiedza o projekcie przestały żyć w osobnych miejscach.
Dlaczego Task Manager
Dlaczego Task Manager, a nie kolejny abonament w chmurze
Abonament
Gdzie są dane
W chmurze dostawcy
Na Twoim serwerze
Licencja
Wynajem na czas opłacania
Bezterminowa - kupujesz raz i program jest Twój
Model płatności
Abonament co miesiąc, za każdą osobę
Licencja na firmę, nie za głowę
Aktualizacje
Kiedy zdecyduje dostawca
Kiedy klikniesz - jednym przyciskiem
Gdy nie przedłużysz
Tracisz dostęp do programu i danych
Pracujesz dalej bez żadnych ograniczeń na swojej wersji
Zakres
Osobne narzędzie do zadań, czatu, plików i poczty
Wszystko w jednym oknie
Poczta firmowa
Osobny program, osobne okno
W środku aplikacji, przy zadaniach
AI
Zwykle zamknięte u jednego dostawcy
Własny klucz, dowolny model, bez marży
Automatyzacje
Dodatkowa usługa i dodatkowy abonament
W komplecie - opisujesz je zwykłym zdaniem
Wdrożenie
Onboarding, szkolenia, konsultant
Układ jak w poczcie - pierwszego dnia
Historia rozmów
W tańszych planach kasowana po kilku miesiącach
Cała, tak długo, jak chcesz
Język
Różnie
Po polsku, od A do Z
Task Manager w praktyce
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Agencje marketingowe i interaktywneKażdy klient to osobny workspace: zadania, rozmowy, pliki i korespondencja w jednym miejscu. Lead z formularza sam staje się notatką z gotowym researchem firmy - zanim zdążysz oddzwonić.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Software house'y i firmy ITZadania z blokami kodu i kolorowaniem składni, szkice interfejsów wprost w opisie, integracja n8n dla tych, którzy chcą spinać narzędzia. A wszystko na własnym serwerze, nie w cudzej chmurze.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Kancelarie prawne i doradczeKorespondencja z klientem, dokumenty sprawy i terminy w jednym, poufnym miejscu - na serwerze kancelarii, nie u zagranicznego operatora. Wątek wyeksportujesz do PDF jednym kliknięciem.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Biura rachunkoweFaktury przychodzą mailem - automatyzacja sama rozpozna dokument i odłoży załącznik do folderu klienta. Terminy US i ZUS pilnują się w kalendarzu, a historia ustaleń z klientem nie ginie w skrzynce.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Sektor publiczny i organizacjeProgram stoi na Twojej infrastrukturze i jest po polsku od A do Z, a licencja to jednorazowy zakup - łatwy do zaplanowania w budżecie, bez comiesięcznych zobowiązań.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Firmy usługowe B2BZlecenia, ustalenia i pliki klientów w jednym oknie zamiast pięciu programów. Zespół zaczyna pracować pierwszego dnia, bo układ zna z klienta poczty.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
SprzedażLeady z formularzy lądują w jednym folderze z gotową notatką o firmie i osobie kontaktowej. Korespondencję z klientem prowadzisz przy zadaniach, więc cała historia relacji jest w jednym miejscu.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Obsługa klientaWspólna skrzynka w aplikacji: mail od klienta staje się zadaniem z terminem i osobą odpowiedzialną. Długi wątek reklamacji streszczasz jednym kliknięciem, zamiast czytać czterdzieści wiadomości.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
MarketingKampanie na tablicy, materiały na wspólnym dysku, terminy publikacji w kalendarzu. AI zredaguje tekst, a odpowiada na podstawie Waszych materiałów - nie internetu.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Zespół projektowyTablica pokazuje wszystkie projekty naraz: co się pali, co na dziś, co w terminie. Każde zadanie ma swój folder na pliki, a ustalenia z czatu nie giną po trzech miesiącach.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
Zarząd i właścicieleJeden rzut oka na tablicę zamiast wypytywania zespołu. Kalendarz z nieobecnościami mówi, kto jest w pracy, a wszystko stoi na Waszym serwerze - bez uzależnienia od kolejnego dostawcy SaaS.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
HR i administracjaUrlopy i zwolnienia widoczne w kalendarzu zespołu przy przypisywaniu zadań. Procedury i instrukcje w notatkach, do których każdy ma dostęp - i o które można zapytać Asystenta zwykłym zdaniem.
Od 2013 roku korzystamy z oprogramowania Task Manager. Program jest intuicyjnym, łatwym w obsłudze oraz bardzo pomocnym narzędziem w naszej codziennej pracy. Jednym z największych plusów jest otwartość firmy na wszelkie pomysły dotyczące funkcjonalności programu oraz szybka reakcja na zgłaszane uwagi.
★★★★★
Korzystanie z programu pozwoliło nam usprawnić wewnętrzne procesy. Na każdym etapie mogliśmy liczyć na profesjonalne wsparcie. Firma wykazywała elastyczność i otwartość na nasze oczekiwania. Z całą odpowiedzialnością możemy polecić program Task Manager innym Klientom.
Opieka⁴: od 500 zł/mies. zakres jak w Max i konfiguracje
Wsparcie⁵: od 900 zł/mies. warunki wg umowy
Licencja
Płacisz raz. Program zostaje Twój.
Licencja nie wygasa i nie ma abonamentu za użytkownika. Pierwsze 12 miesięcy aktualizacji jest w cenie - potem odnawiasz je na kolejny rok albo zostajesz przy swojej wersji i pracujesz dalej bez opłat.
¹ Zdalna instalacja w przypadku otrzymania zdalnych dostępów do FTP, bazy danych (phpmyadmin), danych do konfiguracji głównego maila wysyłającego powiadomienia. ² Szkolenie online 60-90 min dla zespołu. ³ Opcjonalne roczne odnowienie dostępu do nowych wersji - program działa bezterminowo także bez odnowienia; dla klientów bez aktywnego odnowienia wgranie jednej wersji: 299 zł. Opiekę prowadzimy razem z aktywnym odnowieniem aktualizacji. ⁴ Opieka: wgrywamy nowe wersje na Twoim serwerze, z kopią zapasową przed każdą aktualizacją; krytyczne łatki poza kolejnością. ⁵ Wsparcie: odpowiadamy na zgłoszenia w umówionym czasie (0,5 h miesięcznie w Starterze, 1 h w Classicu, 2 h w Maksie, 3 h w Enterprise) - jest już zawarte w każdym poziomie Opieki.
Demo
Skontaktuj się z nami i wypróbuj bezpłatnie Task Managera.
Skontaktujemy się telefonicznie lub mailowo
Wyślemy dostęp do wersji demo
Odpowiemy na wszelkie pytania
Bez zobowiązań. Demo jest bezpłatne i na tym etapie niczego nie instalujemy na Twoim serwerze. Po przesłaniu formularza skontaktujemy się telefonicznie lub mailowo i wyślemy dostęp do wersji demo.
Grafika została stworzona przy wsparciu sztucznej inteligencji.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy moje dane są bezpieczne na własnym serwerze?
Bezpieczniejsze niż w cudzej chmurze - bo to Ty decydujesz, gdzie leżą i kto ma do nich dostęp. Najbardziej wrażliwe treści (wiadomości, opisy zadań) zaszyfrujesz jednym przełącznikiem (AES-256, wariant Pro), a sekrety jak klucze API i hasła są szyfrowane zawsze, bez pytania. Żaden zewnętrzny operator nie trzyma Twoich danych i nie zmienia regulaminu w trakcie gry.
Czym różni się wariant Standard od Pro?
Standard obejmuje całą codzienną pracę: workspace'y, zadania, czaty, kalendarz, tablicę, notatki, wyszukiwarkę, centrum powiadomień i Asystenta AI. Pro dokłada Pocztę (pełna skrzynka w aplikacji), Pliki (wspólny dysk firmy), Automatyzacje, Szyfrowanie treści i Bazę wiedzy RAG dla AI. Ze Standard na Pro przechodzisz wpisując nowy klucz licencyjny - bez ponownej instalacji i konfiguracji.
Czy muszę płacić za AI?
Płacisz tylko za to, co realnie zużyjesz - bezpośrednio dostawcy (OpenAI, Gemini, Claude lub Grok), na własnym kluczu, bez naszej marży za tokeny. Gdy pojawi się tańszy lub lepszy model, przełączasz się w kilka sekund. Pełna kontrola kosztów AI - rzadkość w narzędziach tej klasy. A jeśli AI nie potrzebujesz, aplikacja działa normalnie bez niej.
Co się stanie, gdy nie odnowię aktualizacji?
Nic złego - licencja jest bezterminowa, więc pracujesz dalej bez żadnych ograniczeń na swojej wersji programu. Odnowienie aktualizacji to opcjonalna roczna opłata za dostęp do nowych wersji; bez niego możesz też wgrać pojedynczą wersję jednorazowo. Samą aktualizację uruchamiasz jednym przyciskiem z poziomu Ustawień - bez FTP i bez firmy zewnętrznej.
Czy poradzę sobie z instalacją?
Instalacja jest prosta, a w każdej chwili możesz skorzystać z naszego wsparcia. Po otrzymaniu zdalnego dostępu do FTP, bazy danych (phpMyAdmin) oraz danych do konfiguracji głównego maila wysyłającego powiadomienia możemy zainstalować program za Ciebie. W pakiecie Starter usługa kosztuje 299 zł netto, a w pozostałych pakietach jest w cenie.
Czym Task Manager różni się od Asany, Trello czy Monday?
Trzema rzeczami, które czuć w budżecie: dane są u Ciebie, a nie w cudzej chmurze; płacisz raz za licencję na firmę zamiast co miesiąc za każdą osobę; a wbudowane AI działa na Twoim kluczu, bez marży pośrednika. Zespół 20 osób korzystający z typowego programu w abonamencie to kilkanaście tysięcy złotych rocznie - u nas to jednorazowy zakup od 1 490 zł netto.
Co konkretnie daje mi AI w codziennej pracy?
Oszczędza godziny na rutynie: podsumuje długi wątek jednym poleceniem, wygeneruje dokument Word lub PDF, przetłumaczy, wyśle maila bez otwierania poczty, założy zadanie z Twojego polecenia i przypomni o terminie. Agent AI przechodzi zadania wieloetapowe od początku do końca, a po podpięciu Twoich notatek i folderów Asystent odpowiada z Waszych materiałów - nie z internetu.
Czy zsynchronizuję kalendarz Google?
Tak, w obie strony: spotkania z Google widać w kalendarzu Task Managera, a wydarzenia wpisane w Task Managerze od razu są w Google - bez przepisywania. Możesz podpiąć kilka kont naraz, firmowe i prywatne, i tylko Ty widzisz swoje.
Ile trwa wdrożenie?
Krócej, niż myślisz. Instalację możemy zrobić za Ciebie - wystarczy dostęp do serwera. Układ programu przypomina klienta poczty, więc zespół zaczyna pracować pierwszego dnia, a wbudowany przewodnik i Asystent AI prowadzą za rękę. Dla większych zespołów robimy szkolenie startowe online (60-90 min).
Czy to się sprawdzi w mojej branży?
Task Manager pracował już w rozrywce, instytucjach kultury, sieciach handlowych, na uczelniach, w produkcji i agencjach - od kilkuosobowych zespołów po całe organizacje. Zadania, rozmowy i porządek są uniwersalne; workspace'y dopasowujesz do swojej struktury w kilka minut.
Od czego zacząć?
Od wersji demo - po przesłaniu formularza skontaktujemy się telefonicznie lub mailowo i wyślemy dostęp do samodzielnego sprawdzenia. Zero zobowiązań; szybko ocenisz, czy to rozwiązanie dla Twojego zespołu.
Używamy plików cookies: niezbędnych do działania strony oraz - za Twoją zgodą - analitycznych, żeby wiedzieć, co czytają odwiedzający. Szczegóły w polityce prywatności.
Ustawienia cookies
Wybierz, na co się zgadzasz. Zgodę zmienisz w każdej chwili w stopce strony.