Funkcje
Workspace'y
Każdy projekt, klient albo dział ma swoją przestrzeń: własne zadania, czaty, pliki i ludzi. Nikt nie ogląda cudzych spraw, a Ty przełączasz kontekst jednym kliknięciem w lewej kolumnie.
Układ jak w kliencie poczty
Trzy kolumny, znajome rozmieszczenie, zero nowych nawyków. Jeśli ktoś umie obsłużyć skrzynkę mailową, umie obsłużyć Task Managera - a gdy się zgubi, pyta Asystenta zwykłym zdaniem.
Zadania
Temat, opis, priorytet, termin, osoby odpowiedzialne. Do opisu wrzucisz zrzut ekranu, blok kodu albo odręczny szkic - rysunek od razu ląduje też w plikach zadania. Kolory pilnują terminów za Ciebie: czerwony to po czasie, niebieski na dziś, zielony w terminie.
Czaty i wiadomości
Rozmowa zespołu w tym samym oknie co praca - bez przeskakiwania do osobnego komunikatora. Wzmianki @, reakcje, załączniki i cała historia, która nie znika po trzech miesiącach jak w darmowym planie Slacka.
Tablica
Wszystkie workspace'y obok siebie, kolumna przy kolumnie, w stylu Trello. Widzisz naraz, gdzie się pali i co czeka - bez otwierania czegokolwiek.
Kalendarz
Jedno miejsce na wszystko, co ma termin: zadania, wydarzenia, przypomnienia od Asystenta, zaplanowane wysyłki i urlopy zespołu. Wreszcie wiadomo, czy w piątek jest ktokolwiek w pracy.
Notatki
Ustalenia, checklisty, instrukcje, rzeczy do zapamiętania. Zostawisz je dla siebie albo udostępnisz wybranym osobom z zespołu i ułożysz w folderach. W wariancie Pro te same foldery mieszczą też pliki, więc wszystko o jednym projekcie jest w jednym miejscu.
Wyszukiwarka
Jedno pole, jedno wpisane słowo - i wyniki z zadań, czatów i wiadomości naraz. Nie musisz pamiętać, gdzie to było.
Centrum powiadomień
Dyskretna „wyspa” przy krawędzi ekranu: nowe wiadomości, wzmianki, maile, zmiany statusów, przypomnienia. Gdy nie masz nic nieprzeczytanego, chowa się do cienkiej kreski. Ważne rzeczy dostajesz też mailem.
Asystent AI
Rozmawiasz z aplikacją zwykłym zdaniem: „załóż zadanie na piątek”, „pokaż, co zaległe”, „streść ten wątek”. Zna Twoje zadania, uprawnienia i instrukcję obsługi, więc odpowiada o Twojej firmie, a nie ogólnie.
Agent AI
Zadania wieloetapowe, które robi od początku do końca - sprawdza, zakłada, opisuje, przypina pliki i melduje wynik. To już nie rozmowa o pracy, tylko praca.
Wiedza firmowa
Podpinasz do AI swoje notatki, foldery, zadania i czaty razem z ich załącznikami, a w wariancie Pro także pliki z dysku firmy i - jeśli administrator pozwoli - własną skrzynkę. Od tej pory odpowiada z Twoich materiałów, a nie z internetu. Czego w nich nie ma, o tym mówi wprost, że nie wie.
Twój model, Twój klucz
Wybierasz dostawcę: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude albo xAI Grok. Płacisz mu bezpośrednio za swoje zapytania, bez marży pośrednika - i możesz zmienić zdanie w każdej chwili.
Poczta (Pro)
Pełna skrzynka firmowa w aplikacji: odbierasz, odpisujesz, prowadzisz wątki. Załączniki z całej korespondencji zbierzesz jednym kliknięciem do folderu, a długi wątek uporządkujesz - zostawisz oryginał, wygładzisz, streścisz albo włączysz tryb Ekspert, który przepisuje treść na fachową i konkretną, a pod każdą wiadomością dokłada komentarz AI.
Pliki (Pro)
Wspólny dysk firmy z folderami, udostępnianiem i koszem. Każde zadanie i czat dostaje własny folder automatycznie, więc nic nie leży „gdzieś na pulpicie Marka”.
Automatyzacje (Pro)
Reguła w trzech krokach: gdy coś się wydarzy → jeśli warunek → wykonaj. Warunek może ocenić AI („czy to jest reklamacja?”), a akcja może napisać notatkę, założyć zadanie albo zapisać załączniki. Najprościej powiedzieć Asystentowi po ludzku, co ma się dziać - resztę złoży sam.
Użytkownicy i role
Administrator globalny widzi wszystko, użytkownik tylko to, do czego go dopuszczono - a uprawnienia ustawia się osobno w każdym workspace. Prosto, bez macierzy uprawnień na trzy ekrany.
Nieobecności i urlopy
Urlopy, zwolnienia i wyjazdy widoczne w kalendarzu zespołu. Przypisując zadanie, od razu widzisz, że tej osoby nie będzie przez tydzień - zamiast dowiadywać się o tym z autorespondera.
Historia aktywności
Twój prywatny dziennik pracy: co powstało, co się zmieniło, nad czym siedziałeś i jak długo. Prywatny znaczy prywatny - służy Tobie i Asystentowi, żeby znał kontekst, a nie szefowi do rozliczania.
Open Space
Zamykasz zadania i trzymasz terminy - Twoja postać zbiera punkty, a biuro ma ranking. Dzieje się samo, bez dodatkowych obowiązków. To zabawa i motywacja, nie ocena pracownika.
Kalendarz Google
Dwustronna synchronizacja: spotkania z Google widać w Task Managerze, a te wpisane w Task Managerze od razu są w Google. Możesz podpiąć kilka kont naraz - firmowe i prywatne - i tylko Ty widzisz swoje.
Eksport rozmów
Pojedynczą wiadomość, mail albo notatkę zapiszesz jako PDF, Word lub TXT, a Asystent AI złoży z wątku dokument PDF, Word, Excel, CSV lub HTML. Przydaje się, gdy trzeba coś dołączyć do oferty, sprawy albo dokumentacji projektu.
Integracja n8n
Dla tych, którzy chcą więcej: webhooki i klucze API pozwalają połączyć Task Managera z resztą firmowych narzędzi. Reszta użytkowników nigdy nie musi o tym wiedzieć.
Aktualizacja jednym klikiem
Nową wersję instalujesz z poziomu ustawień. Zwykle bez FTP, bez firmy zewnętrznej, bez „proszę przysłać dostępy do serwera”.