Funkcje
Workspace'y
Każdy projekt, klient albo dział ma swoją przestrzeń: własne zadania, czaty, pliki i ludzi. Nikt nie ogląda cudzych spraw, a Ty przełączasz kontekst jednym kliknięciem w lewej kolumnie.
Układ jak w kliencie poczty
Trzy kolumny, znajome rozmieszczenie, zero nowych nawyków. Jeśli ktoś umie obsłużyć skrzynkę mailową, umie obsłużyć Task Managera - a gdy się zgubi, pyta Asystenta zwykłym zdaniem.
Zadania
Temat, opis, priorytet, termin, osoby odpowiedzialne. Do opisu wrzucisz zrzut ekranu, blok kodu albo odręczny szkic - rysunek od razu ląduje też w plikach zadania. Kolory pilnują terminów za Ciebie: czerwony to po czasie, niebieski na dziś, zielony w terminie.
Czaty i wiadomości
Rozmowa zespołu w tym samym oknie co praca - bez przeskakiwania do osobnego komunikatora. Wzmianki @, reakcje, załączniki i cała historia, która nie znika po trzech miesiącach jak w darmowym planie Slacka.
Tablica
Wszystkie workspace'y obok siebie, kolumna przy kolumnie, w stylu Trello. Widzisz naraz, gdzie się pali i co czeka - bez otwierania czegokolwiek.
Kalendarz
Jedno miejsce na wszystko, co ma termin: zadania, wydarzenia, przypomnienia od Asystenta, zaplanowane wysyłki i urlopy zespołu. Wreszcie wiadomo, czy w piątek jest ktokolwiek w pracy.
Notatki
Ustalenia, checklisty, instrukcje, rzeczy do zapamiętania. Zostawisz je dla siebie albo udostępnisz zespołowi w workspace - a leżą w tych samych folderach co pliki, więc wszystko o jednym projekcie jest w jednym miejscu.
Wyszukiwarka
Jedno pole, jedno wpisane słowo - i wyniki z zadań, czatów, wiadomości, notatek i plików naraz. Nie musisz pamiętać, gdzie to było.
Centrum powiadomień
Dyskretna „wyspa” przy krawędzi ekranu: nowe wiadomości, wzmianki, maile, zmiany statusów, przypomnienia. Gdy nie masz nic nieprzeczytanego, chowa się do cienkiej kreski. Ważne rzeczy dostajesz też mailem.
Asystent AI
Rozmawiasz z aplikacją zwykłym zdaniem: „załóż zadanie na piątek”, „pokaż, co zaległe”, „streść ten wątek”. Zna Twoje zadania, uprawnienia i instrukcję obsługi, więc odpowiada o Twojej firmie, a nie ogólnie.
Agent AI
Zadania wieloetapowe, które robi od początku do końca - sprawdza, zakłada, opisuje, przypina pliki i melduje wynik. To już nie rozmowa o pracy, tylko praca.
Wiedza firmowa
Podpinasz do AI swoje notatki, foldery, czaty czy skrzynkę - i od tej pory odpowiada z Twoich materiałów, a nie z internetu. Czego w nich nie ma, o tym mówi wprost, że nie wie.
Twój model, Twój klucz
Wybierasz dostawcę: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude albo xAI Grok. Płacisz mu bezpośrednio za swoje zapytania, bez marży pośrednika - i możesz zmienić zdanie w każdej chwili.
Poczta (Pro)
Pełna skrzynka firmowa w aplikacji: odbierasz, odpisujesz, prowadzisz wątki. Załączniki z całej korespondencji zbierzesz jednym kliknięciem do folderu, a długi wątek uporządkujesz - zostawisz oryginał, wygładzisz, streścisz albo włączysz tryb Ekspert, który przepisuje treść na fachową i konkretną, a pod każdą wiadomością dokłada komentarz AI.
Pliki (Pro)
Wspólny dysk firmy z folderami, udostępnianiem i koszem. Każde zadanie i czat dostaje własny folder automatycznie, więc nic nie leży „gdzieś na pulpicie Marka”.
Automatyzacje (Pro)
Reguła w trzech krokach: gdy coś się wydarzy → jeśli warunek → wykonaj. Warunek może ocenić AI („czy to jest reklamacja?”), a akcja może napisać notatkę, założyć zadanie albo zapisać załączniki. Najprościej powiedzieć Asystentowi po ludzku, co ma się dziać - resztę złoży sam.
Użytkownicy i role
Administrator globalny widzi wszystko, użytkownik tylko to, do czego go dopuszczono - a uprawnienia ustawia się osobno w każdym workspace. Prosto, bez macierzy uprawnień na trzy ekrany.
Nieobecności i urlopy
Urlopy, zwolnienia i wyjazdy widoczne w kalendarzu zespołu. Przypisując zadanie, od razu widzisz, że tej osoby nie będzie przez tydzień - zamiast dowiadywać się o tym z autorespondera.
Historia aktywności
Twój prywatny dziennik pracy: co powstało, co się zmieniło, nad czym siedziałeś i jak długo. Prywatny znaczy prywatny - służy Tobie i Asystentowi, żeby znał kontekst, a nie szefowi do rozliczania.
Open Space
Zamykasz zadania i trzymasz terminy - Twoja postać zbiera punkty, a biuro ma ranking. Dzieje się samo, bez dodatkowych obowiązków. To zabawa i motywacja, nie ocena pracownika.
Kalendarz Google
Dwustronna synchronizacja: spotkania z Google widać w Task Managerze, a te wpisane w Task Managerze od razu są w Google. Możesz podpiąć kilka kont naraz - firmowe i prywatne - i tylko Ty widzisz swoje.
Eksport rozmów
Wątek albo pojedynczą wiadomość zapiszesz jako PDF, Word, Excel, CSV lub HTML. Przydaje się, gdy trzeba coś dołączyć do oferty, sprawy albo dokumentacji projektu.
Integracja n8n
Dla tych, którzy chcą więcej: webhooki i klucze API pozwalają połączyć Task Managera z resztą firmowych narzędzi. Reszta użytkowników nigdy nie musi o tym wiedzieć.
Aktualizacja jednym klikiem
Nowa wersja instaluje się z poziomu ustawień. Bez FTP, bez firmy zewnętrznej, bez „proszę przysłać dostępy do serwera”.